Prywatność
Dane mogą zostać u klienta
ArchiSejf
Dokumenty i zdjęcia. Bezpieczne. Uporządkowane. Znalezione.
Skanujemy papier, porządkujemy pliki i wdrażamy prywatne archiwum oparte na Paperless-ngx i Immich: na Twoim sprzęcie, na VPS-ie albo jako gotowe urządzenie.
Sejf dokumentów
dyplom, polisa, umowa...
- Dokumenty
- 12 840
- Zdjęcia
- 38 210
- Dopasowanie OCR
- 98%
Kopie zapasowe
Plan 3-2-1 i test odtworzenia
RODO
Proces projektowany pod kątem wymagań klienta
Otwarte oprogramowanie
Paperless-ngx i Immich jako fundament
AI ze źródłami
Odpowiedzi z cytatami, nie z pamięci
Dla kogo tworzymy ArchiSejf?
Ten sam fundament techniczny, ale inny proces i język dla domu, biura, skanowania oraz AI.
Rodzinne archiwum bez chaosu
Dyplomy, akty, polisy, zdjęcia i albumy w prywatnym archiwum z kopiami zapasowymi.
- dokumenty rodzinne
- zdjęcia z telefonów
- instrukcja dla domowników
DyplomyAktyPolisyUmowyZdjęciaFaktury
Jak to działa?
Najpierw porządek w materiale, potem system, kopie zapasowe i rozwój.
- 1
Audyt
Sprawdzamy materiał, jego ilość, ryzyka i sprzęt.
- 2
Plan
Dobieramy Home, Office, Scan, AI lub Care.
- 3
Skan
Skanujemy, robimy OCR i porządkujemy metadane.
- 4
Wdrożenie
Konfigurujemy Paperless-ngx, Immich, dostęp i kopie zapasowe.
- 5
Utrzymanie
Przekazujemy instrukcję, testujemy odtwarzanie kopii i rozwijamy system.
Twoje AI-archiwum
Wyszukiwanie działa na dokumentach i metadanych. AI ma pokazywać źródła, a nie zgadywać z pamięci.
Umowa najmu 2024
- Typ
- Kategoria
- nieruchomości
- Dopasowanie
- 98%
Dyplom ukończenia studiów
- Typ
- Skan
- Kategoria
- dyplomy
- Dopasowanie
- 96%
Polisa domu
- Typ
- Kategoria
- ubezpieczenia
- Dopasowanie
- 94%
Faktura za serwer
- Typ
- Kategoria
- finanse
- Dopasowanie
- 99%
Pakiety i ceny orientacyjne
Finalna wycena zależy od liczby materiałów, jakości dokumentów i zakresu kopii zapasowych.
Home Start
dla rodzin i prywatnych dokumentów
od 1 900 zł- Paperless-ngx lub Immich
- podstawowy plan kopii zapasowych
- instrukcja startowa
Home Box
gotowe prywatne archiwum na własnym urządzeniu
od 4 900 zł + sprzęt- konfiguracja urządzenia
- zdjęcia i dokumenty
- dostęp z telefonu
Office Starter
dla małego biura
od 4 900 zł netto- Paperless-ngx
- role i tagi
- kopie zapasowe i dokumentacja
Office AI PoC
pytania do dokumentów
od 12 000 zł netto- indeks RAG
- cytaty i źródła
- scenariusze testowe
Technologia w tle, porządek na wierzchu
Paperless-ngx obsługuje dokumenty, OCR i metadane. Immich porządkuje zdjęcia i wideo. Kopie zapasowe, dostęp zdalny, instrukcje i procedury są częścią wdrożenia, bo sama aplikacja nie tworzy jeszcze bezpiecznego archiwum.
Bez obietnic, których nie da się obronić
RODO, oryginały dokumentów i dokumenty wrażliwe wymagają procesu. ArchiSejf pomaga go zaprojektować, ale nie zastępuje prawnika, IOD ani decyzji administratora danych.
Najczęstsze pytania
Krótko, bez marketingowych obietnic.
Czy ArchiSejf jest chmurą?
Może być, ale nie musi. Wdrożenie może działać lokalnie, na NAS-ie lub serwerze klienta, na VPS-ie albo na gotowym urządzeniu.
Czy korzystacie z Paperless-ngx i Immich?
Tak. Paperless-ngx jest podstawą archiwum dokumentów, a Immich służy do obsługi zdjęć i wideo. ArchiSejf dodaje proces, kopie zapasowe, import i wsparcie.
Czy mogę otrzymać same skany?
Tak. Możemy przygotować skany z OCR jako uporządkowane pliki PDF/A albo zaimportować je do Paperless-ngx.
Czy AI ma dostęp do wszystkich dokumentów?
Nie automatycznie. AI powinno pracować wyłącznie na dokumentach dodanych do indeksu i podawać odpowiedzi z cytatami oraz linkami do źródeł.
Czy mogę usunąć papierowe oryginały?
To zależy od rodzaju dokumentu i wymogów prawnych. Nie niszczymy oryginałów bez decyzji klienta i protokołu.
Czy to będzie zgodne z RODO?
Projektujemy proces z myślą o RODO: minimalizacja danych, umowa lub protokół, kopie zapasowe i kontrola dostępu. Finalne wymagania trzeba potwierdzić dla konkretnego przypadku.
Zacznij od zdjęcia segregatorów
Opisz, ile masz dokumentów, albumów albo plików. Wystarczy pierwszy kontekst, żeby dobrać pakiet i zakres audytu.
kontakt@archisejf.plAudyt: dom / firma / skanowanie / AI