Prywatność
Dane mogą zostać u klienta
ArchiSejf
Dokumenty i zdjęcia. Bezpieczne. Uporządkowane. Znalezione.
Skanujemy papier, porządkujemy pliki i wdrażamy prywatne archiwum oparte o Paperless-ngx i Immich - na Twoim sprzęcie, w VPS albo jako gotowe pudełko.
Sejf dokumentów
dyplom, polisa, umowa...
- Dokumenty
- 12 840
- Zdjęcia
- 38 210
- Dopasowanie OCR
- 98%
Backup
Plan 3-2-1 i test odtworzenia
RODO
Proces projektowany pod wymagania klienta
Open source
Paperless-ngx i Immich jako fundament
AI źródła
Odpowiedzi z cytatami, nie z pamięci
Dla kogo tworzymy ArchiSejf?
Ten sam fundament techniczny, inny proces i inny język dla domu, biura, skanowania lub AI.
Rodzinne archiwum bez chaosu
Dyplomy, akty, polisy, zdjęcia i albumy w prywatnym archiwum z backupem.
- dokumenty rodzinne
- zdjęcia z telefonów
- instrukcja dla domowników
DyplomyAktyPolisyUmowyZdjęciaFaktury
Jak to działa?
Najpierw porządek w materiale, potem system, backup i rozwój.
- 1
Audyt
Oglądamy materiał, wolumen, ryzyka i sprzęt.
- 2
Plan
Dobieramy Home, Office, Scan, AI lub Care.
- 3
Skan
Skanujemy, robimy OCR i porządkujemy metadata.
- 4
Wdrożenie
Konfigurujemy Paperless, Immich, dostęp i backup.
- 5
Utrzymanie
Przekazujemy instrukcję, testujemy backup i rozwijamy.
Twoje AI-archiwum
Wyszukiwanie działa na dokumentach i metadanych. AI ma pokazywać źródła, nie zgadywać z pamięci.
Umowa najmu 2024
- Typ
- Kategoria
- nieruchomości
- Dopasowanie
- 98%
Dyplom ukończenia studiów
- Typ
- Skan
- Kategoria
- dyplomy
- Dopasowanie
- 96%
Polisa domu
- Typ
- Kategoria
- ubezpieczenia
- Dopasowanie
- 94%
Faktura za serwer
- Typ
- Kategoria
- finanse
- Dopasowanie
- 99%
Pakiety i ceny orientacyjne
Finalna wycena zależy od wolumenu, jakości dokumentów i zakresu backupu.
Home Start
dla rodzin i prywatnych dokumentów
od 1 900 zł- Paperless lub Immich
- podstawowy backup
- instrukcja startowa
Home Box
gotowe prywatne archiwum w pudełku
od 4 900 zł + sprzęt- konfiguracja boxa
- zdjęcia i dokumenty
- dostęp z telefonu
Office Starter
dla małego biura
od 4 900 zł netto- Paperless-ngx
- role i tagi
- backup i dokumentacja
Office AI PoC
pytania do dokumentów
od 12 000 zł netto- indeks RAG
- cytaty i źródła
- scenariusze testowe
Technologia pod spodem, efekt na wierzchu
Paperless-ngx odpowiada za dokumenty, OCR i metadane. Immich porządkuje zdjęcia i wideo. Backup, dostęp zdalny, instrukcje i procedury są częścią wdrożenia, bo sama aplikacja nie jest jeszcze bezpiecznym archiwum.
Bez obietnic, których nie da się obronić
RODO, oryginały dokumentów i dokumenty wrażliwe wymagają procesu. ArchiSejf pomaga go zaprojektować, ale nie zastępuje prawnika, IOD ani decyzji administratora danych.
Najczęstsze pytania
Krótko, bez marketingowych obietnic.
Czy ArchiSejf jest chmurą?
Może być, ale nie musi. Wdrożenie może działać lokalnie, na NAS/serwerze klienta, w VPS albo jako gotowy box.
Czy używacie Paperless-ngx i Immich?
Tak. Paperless-ngx jest bazą dla dokumentów, a Immich dla zdjęć i wideo. ArchiSejf dodaje proces, backup, import i wsparcie.
Czy mogę dostać same skany?
Tak. Możemy przygotować skany z OCR jako uporządkowane PDF/A albo zaimportować je do Paperless.
Czy AI zna wszystkie dokumenty?
Nie automatycznie. AI powinno pracować tylko na dokumentach dodanych do indeksu i odpowiadać z cytatami oraz linkami do źródeł.
Czy mogę usunąć papierowe oryginały?
To zależy od rodzaju dokumentu i wymogów prawnych. Nie niszczymy oryginałów bez decyzji klienta i protokołu.
Czy to jest zgodne z RODO?
Projektujemy proces z myślą o RODO: minimalizacja danych, umowa/protokół, backup i kontrola dostępu. Finalne wymagania trzeba potwierdzić dla konkretnego przypadku.
Zacznij od zdjęcia segregatorów
Opisz, ile masz dokumentów, albumów lub plików. Wystarczy pierwszy kontekst, żeby dobrać pakiet i zakres audytu.
kontakt@archisejf.plAudyt: Home / Office / Scan / AI